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1. 임금명세서란?
임금명세서는 근로자가 일정기간(보통 월단위) 동안 근무를 하고 그에 대한 급여의 지급받은 내역을 문서로 만든 것입니다. 우리나라에서는 2021년 11월 19일부터 모든 사업주는 근로자에게 임금을 줄 때, 임금의 구성항목 및 계산방법, 공제내역 등을 적은 임금명세서를 함께 주어야 합니다. 임금은 근로관계를 이루는 중요한 내용으로 과거부터 임금의 세부 내역을 기재한 문서를 주는 것이 일반적입니다. 그러나, 일부 사업장에서는 근로자에게 임금명세서를 주지 않거나 임금 총액만 알려주기 때문에 공제내역 등을 알 수 없는 경우가 더러 있기도 하였습니다. 이에 근로자가 임금에 대한 정보를 정확이 주고받고, 임금체불이 발생할 경우 사업자와 근로자 간의 갈등이 생길 수 있어 임금명세서 교부가 의무화되었습니다.
< 임금명세서 기재사항 >
* 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
* 임금지급일, 임금 총액
* 기본급, 수당, 상여금, 성과급 등 임금의 구성항목별 금액
* 출근일 수, 근로시간 수 등에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법(연장, 야간, 휴일근로 수당에 대한 시간 포함)
* 임금의 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역
2. 임금명세서 작성
임금명세서는 고용노동부에서 무료 프로그램을 통하여 계산할 수 있습니다. 계산방법은 '근로자 1명'과 '다수의 근로자'로 작성할 수 있습니다. 아래는 임금명세서 홈페이지 모습입니다.
* 근로자 1명을 선택할 시 기본항목(성명, 지급일, 생년월일), 임금지급내역(급여제도, 기본급, 근로시간, 시급·일급·월급), 공제내역(소득세, 국민연금, 건강보험, 고용보험), 계산방법을 작성하고 임금명세서를 다운로드를 하시면 됩니다.
* 다수의 근로자를 선택할 시 임금명세서 프로그램을 다운로드합니다.
다운로드를 한 후 프로그램을 설치합니다.
설치한 후 엑셀 양식을 다운로드하셔서 사용하시면 됩니다. 이렇게 사용하시면 정말 간단하게 임금명세서를 작성할 수 있으며, 타 사이트에서 무료로 임금명세서를 다운로드할 시 악성프로그램 등이 설치될까 봐 불안한 경우가 있는데 이 또한 해결할 수 있습니다.